Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, är ett dokument som företag med fördel bör ha tillgängligt som en del av sin löpande företagsdokumentation. Intyget samlar företagets viktigaste uppgifter på ett och samma ställe och kan snabbt tas fram när en bank, kund, leverantör eller annan motpart efterfrågar information. FE-intyg beställs hos Bolagsklart här.
I stället för att börja sammanställa företagets uppgifter först när någon frågar efter dem finns ett färdigt underlag med information om verksamheten, registreringarna och företagets organisation.
Samlade uppgifter om företaget
FE-intyget innehåller företagets grundläggande information, däribland företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress.
Även registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan framgå. Det ger en tydlig presentation av företaget och gör det enkelt för mottagaren att se vilken verksamhet handlingen avser.
Skatteregistreringarna finns med
I FE-intyget redovisas även relevanta skatteregistreringar. Det kan framgå om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare.
För ett momsregistrerat företag kan även momsredovisningsperioden anges. Därmed finns både företagets grunduppgifter och centrala registreringsuppgifter samlade i samma dokument.
Styrelse och ledning blir lättare att överblicka
Ett företag är mer än ett organisationsnummer. Därför kan FE-intyget även innehålla företagets registrerade befattningar.
Beroende på hur verksamheten är organiserad kan ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör anges. Om företaget har en registrerad revisor kan även revisorns namn finnas med.
Det gör det enklare för en mottagare att få en samlad bild av företagets organisation.
Aktiebok och verklig huvudman kompletterar bilden
För aktiebolag kan FE-intyget även visa om en aktiebok är upprättad. Själva aktiebokens innehåll eller företagets aktieägare behöver inte redovisas i FE-intyget.
En annan kontrollpunkt är om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Tillsammans med företagets övriga uppgifter gör dessa kontrollpunkter FE-intyget till ett mer omfattande företagsunderlag.
Bra att ha innan någon frågar efter det
Företagsuppgifter efterfrågas ofta när något redan är på väg att genomföras. Det kan vara ett nytt avtal, ett banksamarbete, en större kund, en leverantörsregistrering eller ett internationellt affärsförhållande.
Att redan ha ett aktuellt FE-intyg tillgängligt innebär att företaget snabbare kan lämna den information som efterfrågas.
Det kan vara särskilt praktiskt vid kontakter med svenska och utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, kunder, leverantörer, samarbetspartners och uppdragsgivare.
FE-intyg gäller flera företagsformer
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Eftersom företagsformerna skiljer sig åt anpassas innehållet efter verksamheten. Alla företag har exempelvis inte styrelse, VD, revisor eller aktiebok.
Vem fyller i FE-intyget?
Uppgifterna lämnas av någon som representerar företaget och har kännedom om verksamhetens registrerade uppgifter.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara företagets ordförande, en styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Den som lämnar uppgifterna ser till att informationen avser det företag som FE-intyget ska upprättas för.
En naturlig del av företagets dokumentation
Precis som andra viktiga företagshandlingar är FE-intyget praktiskt att ha ordnat innan behovet uppstår. Det ger företaget ett samlat dokument som kan användas när grunduppgifter, skatteregistreringar, befattningar och kompletterande kontrolluppgifter behöver presenteras.
